9 - Planilla de calculos tablas en excel
TIC s trabajo práctico nro. 9 Tablas en Excel
Datos estructurados – no estructurados
Datos (cabos sueltos): Es toda información que el usuario introduce y procesa en el sistema informático. Es el conjunto de caracteres con que opera la computadora. Los datos deben ser estructurados, o sea, organizados a través de una matriz, o tabla de doble entrada. Podemos definir a la información como un conjunto de datos ordenados que nos aportan conocimientos sobre las cosas. El carácter es el elemento más pequeño utilizado en el tratamiento de la información, pueden ser alfabéticos, numéricos, alfanuméricos y especiales. Los datos a través de procesos (ordenamientos según criterios lógicos) nos dan información. En la información es importante el orden de los datos ya que un conjunto de datos sin ningún orden nos daría una información diferente a la deseada, o podría no aportar ninguna información.
Verbigracia:
Estos son conceptos básicos de informática (correcto).
Básicos son conceptos de estos informática (incorrecto).
Datos: dólares, gitana, Carlos Paz, taxi, va, una, en , con, un , 5000, hacia.
Proceso: ordenamiento lógico
Información: una gitana va en un taxi hacia Carlos Paz con 5000 dólares.
Los datos procesados nos dan información que el ser humano lo puede usar para bien o para mal (principio ético), puede servir para un ladrón para robar o para un policía para defender al ciudadano.
Los datos deben ser: tipificados, formateados, validados y estructurados.
Tipificados: es definir el tipo de dato a usar. Pueden ser:
Tipo numérico: solo números para cálculos , enteros sin decimales, decimales de simple precisión hasta 8 dígitos, decimales de doble precisión hasta 16 dígitos, tipo alfabético (letras), tipo lógico: verdadero (1) falso (0), tipo alfanumérico: números y letras, tipo especiales (fotos, carta , impresión digital, memo, etc.)
Formateados: Decirle a la máquina que tipo de datos voy a usar, para que la máquina le dé la forma típica.
Validados: Verificar que la información sea correcta y veraz.
Estructurados: Los datos deben tener una estructura de organización para poderlos localizar en el plano. La tabla o matriz de doble entrada. Estructura lógica necesaria para que la máquina pueda localizar los datos.
¿Qué es una tabla o matriz de doble entrada?: Está compuesta por filas horizontales y columnas verticales, son formas de acceder a los datos. Es una forma de representación de los datos en el plano, es decir en dos dimensiones, el alto y el largo. En la intersección de una fila con una columna forma lo que se ha dado a llamar celda, y allí puede alojar un dato.
En una base de datos plana es lo mismo que una tabla, las filas son los registros de una unidad lógica de información, las columnas son campos, parte del registro y necesita estar referenciado por un nombre de campo. La información se guarda en archivos dentro de carpetas y cada archivo debe estar referenciado por un nombre de archivo. Las bases de datos relacionales son bases de datos planas (tablas) que se relacionan entre sí por claves o campos de acceso organizadas a través de índices indexados.
Tratamiento de la información: Los datos procesados según un ordenamiento lógico nos dan Información.
Captura de datos: Los datos deben ingresar a la computadora, deben registrarse, se trabajan en la memoria RAM(volátil) de la computadora y se deben almacenar en la memoria permanente (memoria secundaria o auxiliar) de los dispositivos periféricos, en unidades de disco, disco fijo, pen drive, etc. en carpetas y dentro de las carpetas categorizando con un nombre de carpeta donde guardar con un nombre de archivo con una extensión. Disco:/carpeta/archivo.ext
Formatear: los dispositivos de almacenamiento deben estar formateados, deben tener unas marcas magnéticas para ser reconocidos como formateados, es como que deben estar un camino, pavimentado para poder usarlo, sino dará error al usarlo, en la actualidad ya vienen formateados los dispositivos magnetizables. Antiguamente había que formatearlo antes de usarlos. Darle la forma típica.
Manipulación de datos: Agrupación, clasificación, ordenamiento, cálculos.
Resultados de salida: Almacenamiento, comunicación, informes, soportes, gráficos, matrices.
La información se codifica para que sea interpretada por diversos códigos, Decimal, Hexadecimal, binario (0 1).
Informática, Tecnología de la información. Procesamiento de la información. Informatización. Datos, procesos, información. Computación. Máquinas a las que les hemos delegado algunas funciones de procesamiento de la información. Tienen más memoria, más velocidad, más capacidad para realizar operaciones a través de programas. Herramientas. Hardware. Software. Humanware. Firmware. Programas realizados por profesionales que intentan dar respuestas a las necesidades de información de los usuarios que lo requieran. Internet.
Fórmulas y Funciones:
Fórmulas tienen un formulismo como las matemáticas:| (8 * 2) + (10 / 5) - (3 * 2) = 12 o las químicas ClNa H2O SOH4
Funciones: Son fórmulas predeterminadas, realizan cálculos, se ingresan parámetros o argumentos y se obtiene un resultado, la función debe contemplar todas las posibilidades.
Suma(), promedio(), contar(), max(), min(), etc.
Fórmulas y Funciones:
Fórmulas tienen un formulismo como las matemáticas:| (8 * 2) + (10 / 5) - (3 * 2) = 12 o las químicas ClNa H2O SOH4
Funciones: Son fórmulas predeterminadas, realizan cálculos, se ingresan parámetros o argumentos y se obtiene un resultado, la función debe contemplar todas las posibilidades.
Suma(), promedio(), contar(), max(), min(), etc.
Expresiones Lógicas: Estructuras lógicas. Funciones Lógicas: Condicionales:
Condicional simple:
Función SI (1er. Argumento, 2do. Argumento, 3er. Argumento) Sintaxis: =Si(b2>=6,”Aceptado”,”No aceptado”)
Dentro de las celdas deben estar precedidas por el signo igual tanto las fórmulas como las funciones.
Es una estructura de decisión simple, permite elegir entre dos acciones según sea verdadera o falsa la condición.
En el primer argumento se explicita la condición. B2>=6
Las expresiones lógicas simples sirven para comparar valor de verdad, verdadero o falso.
Si el valor de verdad de la condición es verdadero se visualiza el resultado del segundo argumento.
Si el valor de verdad de la condición es falso se visualiza el resultado del tercer argumento.
Las expresiones lógicas simples están formadas por un operador (>,<,=, >=,<=,<>) y dos operandos (celdas, variables, etc.), sirven para comparar. El resultado de estas comparaciones es siempre un valor de verdad o valor lógico que puede ser verdadero o falso.
Condicional compuesto:
Las expresiones lógicas compuestas se forman por un condicional simple y las funciones lógicas Y O No compuesto con la función SI. SI con SI, SI con Y, SI con O, SI con NO.
Anidamiento: es cuando un condicional está dentro de otro condicional en el segundo argumento del primer condicional..
Los argumentos son expresiones lógicas
Cuando un condicional se encuentra dentro de otro condicional en una expresión lógica, estamos ante un fenómeno llamado
ANIDAMIENTO.
SINTAXIS: =SI(B2>=6,SI(C2>=6,”NO RINDE”,”RINDE”),”RINDE”), que cumple la misma función que la expresión lógica compuesta SI con Y.
La conjunción Y tiene valor lógico verdadero si todos los argumentos tienen valor de verdad verdadero, caso contario es falso.
TABLA DE VERDAD de la función lógica SI con Y, condicional compuesto.
ARG1 ARG2 ARG3
V V V
V F F EL RESULTADO ES VERDADERO SI SOLO SI AMBOS LO SON
F V F
F F F
SINTAXIS: =SI(Y(B2=”BUENA”,C2=”SI”),”ACEPTADO”,”NO ACEPTADO”)
La Disyunción O tiene valor lógico verdadero si algún argumento tiene valor de verdad verdadero, caso contrario es falso.
TABLA DE VERDAD de la función lógica SI con O, condicional compuesto.
ARG1 ARG2 ARG3
V V V
V F V EL RESULTADO ES FALSO SI SOLO SI AMBOS LO SON
F V V
F F F
SINTAXIS: =SI(O(B2=”BUENA”,C2=”SI”),”ACEPTADO”,”NO ACEPTADO”)
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